Solutions de formation 2.0


Créer

Création de contenus
de formation e-learning,
présentiels, mixtes

Lire

Gérer

Systèmes
et moyens de gestion
pour vos formations

Lire

Evaluer

Outils d’évaluation
de vos apprenants
et vos formations

Lire

Digitalisation des feuilles de présence

Pourquoi opter pour la digitalisation des feuilles de présence ?


La transformation digitale des entreprises et des centres de formation a simplifié la gestion des démarches administratives notamment de la fiche de présence. Celle-ci étant un élément incontournable justifiant l’assiduité d’un participant, la digitalisation de la feuille de présence est devenue une évidence.

Un outil de gestion non négligeable

La digitalisation des feuilles de présence constitue une bonne alternative au document papier, mieux encore, elle reste un meilleur atout pour les centres de formation ou les entreprises souhaitant intégrer leurs collaborateurs à un programme de formation en ligne.

Les démarches administratives au niveau des Ressources humaines sont souvent fastidieuses et interminables et il est maintenant possible de gagner du temps et même d’améliorer votre productivité en mettant la main sur un bon outil de gestion de feuille de présence. Imaginez le précieux gain de temps que vous réaliserez grâce à cette solution.

De plus, les feuilles de présence classiques peuvent aussi encombrer vos archives et il faut souvent consacrer plusieurs heures pour les classer par année, date ou session. À présent, grâce aux outils numériques, vous gagnerez en fluidité, et éviterez par la même occasion les désordres.

Nul besoin alors de consulter manuellement vos archives en cas de litige ou lors d’un contrôle, il suffit d’utiliser les fonctionnalités mises à votre disposition, elles simplifient votre tâche.

Les avantages d’une feuille de présence numérique

Les feuilles de présence numériques présentent de multiples avantages, et constituent un atout considérable pour les gestionnaires, quels qu’ils soient. À noter qu’il s’agit d’une version numérique des papiers standards et donc, il importe de connaitre comment cela fonctionne et comment procéder aux signatures.

En principe, les fiches de présence dématérialisées sont multisupports, c’est-à-dire qu’il est possible de les signer aussi bien à partir d’un ordinateur de bureau que d’un appareil mobile comme un Smartphone ou une tablette. Pour plus de sécurité, des systèmes de reconnaissance faciale ou de signature électronique ou de géolocalisation sur écran tactile existent également.

Certains outils sont dotés de nombreuses fonctionnalités offrant de multiples possibilités comme la création des modèles de feuilles de présence, la gestion automatique de la traduction, le contrôle d’accès aux signatures, la personnalisation de l’interface, etc., simplifiant ainsi la gestion au quotidien des actions de formation.

Il existe également d’autres outils conçus pour créer et gérer le contenu des cours, mettre en place des systèmes d’évaluation ainsi que d’autres fonctionnalités adaptées au besoin d’une entreprise.

Kacyonet : créer, gérer, évaluer

En plus d’être un devoir pour l’employeur, former les salariés est indispensable pour leur permettre d’acquérir et d’actualiser ses connaissances, mais aussi de développer de nouvelles compétences professionnelles.

Ainsi, dans le cadre des formations dispensées par l’entreprise, il est important de s’appuyer sur des outils pertinents pour simplifier l’accès des candidats à des feuilles de présence numériques. Ainsi, Kacyonet propose ses services notamment dans le but de vous accompagner dans la création, la gestion et l’évaluation de toutes vos feuilles de présence numériques.



Nos clients

Ils nous font confiance


référencement internet et création de site par eGate Referencement
Digitalisation des feuilles de présence | Digitalisation évaluations à chaud | Emargement électronique formation | Numérisation feuille émargement | Signature électronique feuille de présence |
Signature électronique formation | Numérisation des feuilles de présence | Dématérialisation des feuilles de présence | Dématérialisation évaluations à chaud | Dématérialisation feuille émargement |