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Emargement électronique formation

L’émargement électronique par Kacyonet, votre expert en solution pour formation


Procédure caractéristique et inhérente aux réunions, examens et séances d’enseignement, le contrôle de présence se fait généralement par la signature d’une feuille préparée à cet effet. Expert en solutions numériques pour les formations en ligne et à distance, Kacyonet propose une application d’émargement électronique fiable et simple à mettre en place.

L’émargement électronique, une évolution logique de la feuille de présence

Des différents niveaux de scolarité de base aux études supérieures et formations professionnelles, le contrôle présentiel a toujours été incontournable pour s’assurer de l’assiduité des apprenants. Apposer sa signature à côté de son nom pour confirmer sa présence, une procédure simple et efficace qui a dû s’adapter au gré des évolutions technologiques.

En effet, l’essor de l’enseignement à distance et particulièrement de l’e-learning a nécessité le développement des techniques appropriées pour vérifier que la personne concernée a bien assisté aux séances.

Des solutions d’émargement électronique ont donc vu le jour pour être utilisées dans le cadre d’une formation, aussi bien les séances classiques que celles dispensées à distance. Exploitant parfaitement les possibilités offertes par les technologies modernes, ces outils proposent de nombreux avantages pratiques, notamment aux entreprises qui organisent des formations professionnelles pour leurs employés.

Le fonctionnement de l’émargement numérique

La signature électronique peut prendre diverses formes suivant les situations où elle est utilisée. L’une des plus courantes consiste tout simplement à remplacer la feuille à signer par une application logicielle installée sur un terminal à écran tactile (une tablette par exemple). Dans ce cas, le participant à une formation se contentera de procéder manuellement à un émargement électronique en utilisant le dispositif prévu à cet effet.

Le contrôle présentiel peut aussi être une fonction présente dans le logiciel ou la plateforme d’apprentissage. La participation sera donc activée en ligne et enregistrée dans le système avec toutes les informations recueillies (date, heure, lieu, etc.)

Outre l’aspect pratique (pas de paperasserie), ces solutions offrent également l’avantage de la rapidité et de la fiabilité. En effet, la remontée du document est effectuée quasi-instantanément vers le système. Le suivi s’en trouve donc facilité.

Par ailleurs, les fonctions automatiques d’horodatage et de géolocalisation garantissent l’authenticité de la signature présentielle. Ces atouts font également de l’émargement numérique un outil très utile dans le cadre des transactions à distance (facturation, bon de livraison, etc.).

Une solution intégrée avec les produits de Kacyonet

Au-delà du simple contrôle présentiel, un outil de signature numérique doit proposer des fonctionnalités facilitant la gestion des séances d’apprentissage. Le logiciel développé par Kacyonet permet ainsi non seulement la création de feuilles de présence et l’émargement électronique, mais aussi la mise en place de formulaires d’évaluation à chaud après une formation.

Plus qu’un simple outil de contrôle d’assiduité, il s’agit d’une solution complète et intégrée dédiée à la gestion de la formation numérique. Création et hébergement de contenus, suivi et administration du parcours d’e-learning, évaluation de la formation en elle-même… Performante, fiable et flexible, notre solution vous aide à faire de votre programme une réelle valeur ajoutée pour vos collaborateurs et votre entreprise.



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