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Emargement électronique

Emargement électronique, une fonctionnalité indispensable aux LMS


La formation, surtout suivie à distance, nécessite des outils pédagogiques et administratifs performants. L’émargement numérique fait partie de ces impératifs afin de s’assurer l’assiduité des apprenants, mais ce dispositif doit être parfaitement encadré et rester probant. Kacyonet offre une suite de solutions pour l’e-learning, incluant la gestion numérique des feuilles de présence.

Comment fonctionne une plateforme LMS ?

Un learning management system ou LMS est une application logicielle servant à gérer un parcours d’apprentissage en ligne. Pour les étudiants, elle permet en premier lieu de suivre les cours. En effet, le logiciel héberge les contenus et activités tout en contrôlant l’accès selon les critères prédéterminés. Les enseignants pour leur part peuvent facilement gérer le parcours de chaque apprenant et mieux organiser le tutorat, grâce au suivi continu effectué par l’application. Enfin, pour ce qui concerne les administrateurs, cette dernière les assiste dans la gestion des ressources et les documents utilisés, ainsi que les feuilles de présence des étudiants.

Une plateforme LMS s’adresse donc en premier lieu aux apprenants individuels qui suivent des cours à distance. Aujourd’hui, les logiciels de ce type sont équipés d’une fonctionnalité dédiée au contrôle de l’assiduité. Il s’agit de l’émargement électronique, qui constitue un dispositif incontournable pour s’assurer de la présence d’un étudiant.

L’émargement électronique parmi les outils de suivi requis

L’émargement électronique répond à un souci de contrôle et d’authenticité. Il est effectué à la main sur un écran tactile, et reste vérifiable à plusieurs niveaux. Ainsi, il doit être d’une grande précision graphologique et toujours horodaté, si possible géolocalisé. Bien entendu, une identification de l’apprenant a lieu au préalable, à l’aide d’un mot de passe ou d’un code QR. De cette façon, les feuilles de présence dématérialisées bénéficient de la confiance nécessaire à leur validation.

D’autres outils complètent ce système d’émargement électronique, comme le tableau de bord du formateur pour mieux suivre les apprenants, le dispositif de contrôle des autorisations d’accès et de signature des feuilles de présence, la gestion dynamique des documents émargés… Ces fonctionnalités garantissent le contrôle requis concernant l’assiduité qui participe au suivi général de la formation, puisqu’elle constitue souvent un critère d’évaluation.

L’offre Kacyonet : une solution complète pour la gestion des feuilles de présence

Kacyonet accompagne les entreprises dans leurs projets de formation à distance depuis plus de 15 ans. Nous proposons des outils efficaces pour la mise en œuvre d’un programme d’apprentissage, avec une suite complète pour créer du contenu, gérer le processus e-learning et évaluer la formation elle-même.

Concernant le présentiel, nous mettons à disposition un logiciel aux nombreuses fonctionnalités permettant d’accomplir toutes les tâches nécessaires, de la création de modèle de feuille de présence à l’émargement électronique, en passant par les fonctions de gestion. Les utilisateurs, surtout au niveau de l’administration, peuvent ainsi économiser un temps précieux.

Quant aux solutions de gestion et d’évaluation de la formation, elles ont été conçues pour s’adapter aux besoins de chaque organisation grâce aux nombreuses possibilités qu’elles offrent. C’est qu’en fait, Kacyonet propose en termes de formation numérique les logiciels les plus complets du marché.



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