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Emargement numérique

Emargement numérique, pour une gestion efficace du présentiel en LMS


L’émargement numérique est un dispositif incontournable dans les programmes de formation à distance. Cette fonctionnalité est généralement proposée dans un logiciel de gestion du présentiel figurant lui-même dans une suite LMS. Kacyonet propose aux entreprises un Impulse Sign-In pour gérer l’assiduité des apprenants dans leur programme de gestion des compétences.

Qu’est-ce que l’émargement numérique ?

L’émargement numérique est une signature électronique effectuée manuellement sur l’écran tactile d’une tablette par exemple. Il s’agit de signer de manière authentique sans s’encombrer de paperasses. Les avantages sont nombreux, à commencer par le gain de temps, puisque les feuilles électroniques sont gérées de manière automatique.

Ce dispositif est utilisé notamment dans le cadre des formations. En présentiel, chaque apprenant muni d’un appareil tactile peut signer la feuille de présence électronique à chaque session. Pour les études à distance, il devient possible de marquer la participation aux séances. Afin d’être probant, l’émargement numérique doit dans ce cas s’accompagner d’informations complémentaires (heure, date, localisation) et remonter dans une chaîne de confiance préétablie.

Outre le domaine des études, toutes les transactions à distance peuvent bénéficier de ce dispositif. Clients et fournisseurs signent les factures numérisées sur une plateforme collaborative, et les documents ainsi validés sont immédiatement accessibles aux services concernés, du commercial à la comptabilité.

Impulse Sign-In, l’outil dédié à la gestion des feuilles de présence

Kacyonet a mis au point le logiciel Impulse Sign-In au sein d’une suite complète de solutions destinées à la gestion de la formation. Cet outil comporte de nombreuses fonctionnalités, dont principalement :

  • La création de modèles de feuilles de présence
  • L’émargement numérique
  • La clôture numérique de la session
  • La gestion de l’autorisation et l’accès aux signatures
  • Possibilité de personnalisation même au niveau graphique

D’autres fonctions complémentaires très utiles sont aussi intégrées, comme la gestion dynamique des traductions ou le remplissage en ligne des évaluations à chaud.

Cet outil s’adresse en premier lieu aux directions opérationnelles des entreprises pour les assister au niveau de l’administration dans leur programme de gestion des compétences. L’interconnexion avec n’importe quel LMS est assurée. Au cas où vous souhaitez implanter un système, mais vous n’avez pas encore arrêté votre choix, Kacyonet propose aussi une prestation complète allant de l’analyse de l’environnement à la mise en œuvre de la plateforme la plus adaptée à vos besoins.

Kacyonet, partenaire de vos projets de formation

Les prestations et produits de Kacyonet couvrent les diverses dimensions d’une LMS. De la gestion du présentiel à l’aide de l’émargement numérique, à l’évaluation des étudiants et de la formation elle-même, nos outils visent à fournir des plateformes facilitant réellement la vie des usagers, qu’il s’agisse des étudiants, formateurs ou administrateurs.

Les apprenants accèdent aisément à la formation et demeurent informés des échéances et résultats par mail. Ils sont également relancés en cas de manque d’assiduité. Quant aux administrateurs, ils intègrent des parcours, créent des sessions, gèrent le présentiel, consultent le reporting et effectuent une relance chaque fois que c’est nécessaire. La solution est fiable, souple et flexible, répondant aux besoins des entreprises désireuses de piloter efficacement les programmes de formations des collaborateurs et employés.



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