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Feuille de présence numérique

Feuille de présence numérique : de quoi s’agit-il ?


La feuille de présence numérique est la réponse technologique à la dématérialisation des processus d’acheminement et de signature des éléments de feuilles de présence et d’évaluation. Cette solution garantit l’intégrité et la fiabilité des données récoltées tout en offrant un gain de temps considérable.

Les avantages de la feuille de présence numérique

Si auparavant, les stagiaires utilisaient le stylo pour marquer leur présence à une session, aujourd’hui cet émargement tend à se numériser. L’émargement numérique est un concept relativement récent, mais qui fait déjà l’unanimité. Et pour cause, il profite aussi bien aux stagiaires qu’aux formateurs, à l’entreprise qu’à l’organisme financeur.

La feuille de présence, c’est un document attestant la présence effective d’une personne à une formation ou un stage. Grâce à l’émargement numérique, la gestion et le suivi des temps de présence se trouvent nettement améliorés. Le procédé est simple : le support numérique d’émargement intègre un logiciel qui va dans un premier temps intégrer les données sur les participants – stagiaires et formateurs – puis enregistrer en temps réel chaque émargement effectué pendant les sessions. Un rapport d’émargement retraçant l’assiduité, la ponctualité et les absences pouvant être consulté à tout moment.

Pour le stagiaire, l’émargement numérique renforce la preuve juridique de la réalité de l’action de formation. Il en est de même pour le formateur qui, en outre, réalise un gain de temps substantiel. Plus besoin en effet de suivre un par un l’assiduité des stagiaires ni d’établir des rapports en plusieurs exemplaires : le logiciel le fait pour lui. De même, l’envoi desdits rapports par mail peut être automatisé via l’application.

Feuille de présence numérique : que propose Kacyonet ?

Kacyonet, l’expert en solutions de formation, propose son outil Impulse Sign-in pour dématérialiser les processus d’acheminement et de signature des éléments de feuille de présence et d’évaluation des sessions.

Impulse Sign-in, c’est un logiciel qui permet à nos clients de gagner un temps considérable dans le traitement de ces tâches en comparaison d’un traitement papier. Un outil conçu spécialement pour optimiser la gestion des éléments du présentiel. En l’adoptant, vous vous assurez d’un meilleur suivi du nombre de personnes émargées, mais aussi d’une solution intuitive offrant une lecture simplifiée du déroulement de la formation. Autre avantage de notre outil : les apprenants peuvent signer électroniquement la feuille de présence et compléter leur évaluation à chaud en ligne depuis n’importe quel PC, tablette ou smartphone présent dans la salle.

Impulse Sign-in, c’est aussi une interface simple et ergonomique paramétrable et personnalisable à vos couleurs ou à celle de votre projet. Facile à utiliser, c’est par ailleurs un allié précieux pour réduire vos coûts de gestion de feuilles de présence et d’évaluation.

Créez, gérez et évaluez vos formations avec les solutions logicielles Kacyonet. Nous maîtrisons le processus d’évaluation dans son ensemble et nous vous accompagnons dans la mise en place de votre propre dispositif d’évaluation de la formation à travers nos outils. Contactez-nous pour de plus amples informations.



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