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Feuille de présence

Feuille de présence, un document incontournable lors des sessions de formation


La signature de la feuille de présence, souvent perçu comme un acte routinier, constitue en fait une preuve juridique utilisable en cas de litige. Lors d’une formation, que ce soit en présentiel ou en ligne, il existe différents dispositifs pour attester l’assiduité des participants. Kacyonet propose Impulse Sign-In, un outil fiable aux nombreuses fonctionnalités pour faciliter la gestion administrative.

La feuille de présence, plus qu’une simple formalité

Dans le cadre d’une formation, les participants sont toujours appelés à signer la feuille de présence, en général pour chaque demi-journée. Cet acte routinier revêt en fait une grande importance pour tous les acteurs : apprenants, formateurs, financeurs.

La feuille de présence représente avant tout une preuve de la tenue d’une séance. Les participants ont besoin de cette attestation pour confirmer leur assiduité, sachant que la présence peut faire partie des critères d’évaluation. Pour les formateurs, la rémunération est également conditionnée à la réalisation complète des sessions, justifiée par la fameuse fiche. Enfin, elle constitue une des principales pièces demandées par le financeur. Elle sert ainsi à contrôler la conformité entre les heures de formation prévues et le nombre d’heures effectives. Chacun peut y avoir recours en cas de litige.

Si le vieux format papier continue à être utilisé, la multiplication des sessions de formation en ligne requiert la mise en place d’un système d’émargement numérique.

Feuille de présence numérique en e-learning

Les entreprises tendent aujourd’hui à privilégier les plateformes en ligne pour former leurs collaborateurs, étant donné que c’est à la fois pratique, efficace et peu coûteux. Un tel programme doit s’accompagner des outils de gestion nécessaires, dont la feuille de présence numérique.

Il est possible de calculer le temps de connexion qu’un apprenant passe sur la plateforme, mais cela ne suffit pas. Des dispositifs plus élaborés sont maintenant utilisables, comme la reconnaissance faciale, la géolocalisation et la signature électronique sur un écran tactile. C’est cette dernière solution – parfois combinée aux autres – qui s’avère la plus fiable. Elle présente également l’avantage de faciliter la gestion administrative des feuilles. Toutefois, il est important de suivre une chaîne de confiance aux normes afin que les documents restent probants. Aujourd’hui, les entreprises, associations et diverses organisations qui désirent mettre en place un dispositif de contrôle d’assiduité trouveront facilement un logiciel adapté à leurs besoins.

Gérez votre feuille de présence avec Impulse Sign-In de Kacyonet

Kacyonet est spécialisé dans les solutions e-learning depuis une quinzaine d’années. Les références clients, incluant de nombreux grands comptes, attestent de son expertise. Parmi les outils proposés figurent Impulse Sign-In, un logiciel de gestion du présentiel comportant de nombreuses fonctionnalités.

Avec Impulse Sign-In, vous pouvez entre autres :

  • Créer des modèles de feuilles de présence
  • Gérer automatiquement la traduction
  • Contrôler l’accès aux signatures
  • Clôturer numériquement chaque session
  • Signer la feuille de présence via un écran tactile
  • Personnaliser l’interface

Les autres solutions vous aident à créer le contenu des cours, à administrer l’accès à la formation et à mettre en place des systèmes d’évaluation. D’ailleurs, Kacyonet rencontre ses clients en amont pour déterminer ensemble les dispositifs à intégrer dans le SI formation de l’entreprise, et se charge ensuite de leur installation.



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