De nombreux dispensateurs de formation ont opté pour la numérisation des feuilles d’émargement en vue de faciliter la gestion des éléments de suivi du présentiel. Ils utilisent pour cela une solution digitale qui permet de s’affranchir des contraintes liées au traitement papier des feuilles de présence et d’évaluation.

Un outil de dématérialisation des feuilles de présence

Avec un outil de dématérialisation, il est possible de gérer numériquement les feuilles de présence et d’évaluation à chaud, ce qui permet de gagner du temps et de réduire considérablement les coûts de leur traitement.

Le fonctionnement de cette solution est très simple puisque les signatures de la feuille d’émargement se font depuis une tablette tactile, un smartphone ou un PC. Il n’est pas nécessaire d’installer l’application, car les utilisateurs (le formateur et les stagiaires) peuvent y accéder via une identification par mot de passe ou par QR code.

Le formateur dispose d’un tableau de bord lui permettant de gérer les autorisations d’accès et de signature, de vérifier que tous les stagiaires ont signé la feuille d’émargement électronique et de s’assurer que chacun a complété son évaluation en ligne. À la fin de la session, les données sont récupérées et transférées automatiquement vers le SI du dispensateur de la formation. Pouvant s’adapter à tout type d’environnement, ce type de solution propose une approche multi profils (utilisable à la fois par le formateur et les apprenants).

Impulse Sign-In, pour un processus d’émargement de feuilles de présence plus simple

Développé par Kacyonet, Impulse Sign-In est un outil dédié à la numérisation des feuilles d’émargement. Il s’agit ainsi d’une solution 100 % digitale qui simplifie le processus d’émargement des feuilles de présence et d’évaluation à chaud.

En effet, cette application propose une interface simple et ergonomique pouvant être paramétrée aux visuels de l’organisme de formation ou à la couleur du projet. Accessible depuis un appareil connecté à internet (PC, smartphones, tablettes), Impulse Sign-In propose toutes les fonctionnalités dont les utilisateurs ont besoin pour l’émargement numérique : création de modèles de feuille d’émargement, console de gestion des autorisations d’accès et de signature, gestion dynamique des présences et des feuilles d’émargement, identification apprenant par mot de passe ou par QR code, interconnexion avec n’importe quel SI Formation, remplissage en ligne des évaluations à chaud, etc.

Une gamme de solutions de formation 2.0

En tant que partenaire des dispensateurs de formation, Kacyonet propose des solutions performantes :

• un studio de production au service de la création des contenus e-learning, présentiels et mixtes
• accompagnement dans l’intégration d’une plateforme LMS : analyse de votre environnement et de vos besoins fonctionnels et organisationnels
• outils d’évaluation globale du système formation

Notre gamme d’applications inclut, outre l’outil de dématérialisation des feuilles de présence, un outil de création de formations (Content Impulse), une solution LMS complète (Training Impulse), et un outil de création de questionnaires d’évaluation et de quiz (module d'évaluation et quiz d'Impulse Sign-IN). Nous avons également conçu un outil qui favorise le travail collaboratif au sein de l’organisation (Impulse Community).

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