Digitaliser la gestion administrative

Que fait Solange ?

En 2 minutes Solange planifie une session (session "sur catalogue" ou session "sur mesure", INTER ou INTRA, en salle ou en classe virtuelle) grâce au planning graphique.
Les plannings des formateurs et des salles sont automatiquement synchronisés.

Et ISI, qu'est-ce qu'il fait ?

• Il génère la convention et l'envoie pour signature
• En temps et en heure, il envoie les convocations aux stagiaires, au formateur avec réservation du créneau dans les agendas
• Il envoie les questionnaires pré-formation : audit des besoins, mesure initiale des connaissances...
• Afin que Roger soit opérationnel, ISI prépare les différents éléments : règlement intérieur à faire signer, feuille de présence, supports pédagogiques, activités, questionnaires...

Roger est serein

Il sait qu'ISI a préparé l'ensemble des éléments dont il a besoin et il les retrouve dans son portail :

• Feuille de présence
• Supports pédagogiques
• Activités digitales
• Questionnaires d'évaluation

ISI ne se tourne pas les pouces

• Il assiste Roger tout au long de sa formation
• Il collecte toutes les données de présence, de participation aux activités, de réponse aux questionnaires...

ISI se démène pour

• Générer les documents : attestations, certificats de réalisation, diplômes...
• Relancer les stagiaires et les formateurs n'ayant pas complété leur questionnaire
• Consolider les réponses aux questionnaires dans les rapports
• Mettre à disposition de chacun des utilisateurs les éléments les concernant

Solange est détendue

• Elle est avertie en cas d'insatisfaction
• Elle consulte les rapports mis à sa disposition

Josiane la responsable formation

• Elle consulte les éléments mis à sa disposition : feuille de présence, rapport qualité sur la session, attestations...