Digitaliser les feuilles de présence

Comme le dit Solange, la feuille de présence c'est une sacré galère à gérer !

Et si la formation se déroule en classe virtuelle,
c'est encore pire.

Heureusement, ISI propose un module de digitalisation des feuilles de présence.
Plus de stress tout est automatisé

Comment ça marche ?

Rentrons un peu plus dans le détail

1. Solange planifie ses sessions

Pour cela, ISI offre différentes façons de procéder

Créer les sessions dans ISI

Solange planifie ses sessions dans ISI,
elle inscrit les stagiaires et le formateur.

Importer les sessions

Elle peut aussi importer ses sessions et les inscriptions depuis un fichier Excel.

Interfacer ISI et votre ERP

ISI peut également s'interfacer avec différents ERP pour récupérer les sessions et les inscriptions.

2. Roger fait signer les stagiaires

Pour signer, les stagiaires peuvent...

Scanner le QRCode de la session

En salle ou en classe virtuelle, le QRCode peut être
utilisé pour faciliter l'accès des stagiaires à l'émargement.

Utiliser le code d'accès ou l'URL

L'URL d'accès à la session est copiée dans la conversation de la classe virtuelle. Les stagiaires cliquent sur le lien pour émarger.

Recevoir un mail avec leur lien d'accès

ISI envoie un mail aux participants. Ce mail contient le lien d'accès personnalisé à l'émargement.

L'émargement peut se faire sur PC, tablette et smartphone. En présentiel, les stagiaires peuvent aussi émarger sur le poste du formateur.

3. Solange récupère les feuilles de présence

Les feuilles de présence sont
disponibles dans ISI

Solange peut télécharger les feuilles de présence certifiées
au format PDF quand elle le veut.

Les feuilles de présence sont
disponibles dans votre ERP

Si vous avez un ERP, les présences et les absences sont
automatiquement renseignées et les feuilles de présence sont disponibles dans votre ERP.

Et les attestations ?

ISI génère les attestations, certificats de réalisation, dipômes et les envoie automatiquement aux stagiaires.

FAQ

1Avec ISI, mes feuilles de présence sont-elles valides ?

Les feuilles de présence sont générés au format PDF certifié RGS*. Elles sont reconnues par les OPCO, la DGEFP, Pôle emploi.

Vous pouvez utiliser le module de digitalisation des feuilles de présence d'ISI les yeux fermés.

2Est-ce compliqué à utiliser ?

ISI est apprécié pour son ergonomie et sa simplicité d'utilisation.
Pour les formateurs, nous proposons un didacticiel vidéo de 3 minutes ainsi qu'un pense-bête au format PDF
Pour les stagiaires, c'est tellement simple qu'ils n'ont pas besoin d'être formés.

3Est-ce personnalisable ?

Les feuilles de présence sont personnalisables, c'est votre modèle qui est repris et intégré dans ISI.

Il est possible d'avoir plusieurs modèles de feuilles si vous le souhaitez.

ISI est une application en marque blanche avec votre logo, vos couleurs, etc.

4Est-ce que ISI fonctionne sur smartphone ?

ISI fonctionne avec tout type de matériel : PC, MAC, tablette, smartphone.

Et pour les smartphones, il n'est pas nécessaire d'avoir le dernier modèle, ISI a été testé sur des smartphones de plus de 8 ans d'âge.

Surtout, il n'y a rien à installer, il suffit d'utiliser le navigateur Web.

5Est-ce que ISI fonctionne pour les formations à distance ?

Oui, ISI est utilisable avec toutes les plateformes de classes virtuelles : Teams, Zoom, Classilio, Big Blue Button...

ISI propose aussi sa propre classe virtuelle dans laquelle les fonctionnalités d'émargement sont nativement intégrées.

6ISI se connecte à mon logiciel formation ?

Oui probablement
Nous ne voulons surtout pas que le temps que vous gagnez avec ISI soit consacré à ressaisir les données de suivi.

ISI est déjà interfacé avec de nombreuses solutions : ERP formation de grandes entreprises comme Syfadis, Oracle, PeopleSoft, HRAccess, Talensoft, etc.
mais aussi avec des solutions destinées aux OF comme : Ammon, Aurion, Yparéo...

7Quels sont les apports de cette solution ?

Impact économique

Utiliser ISI c'est un véritable gain de temps donc d'argent.

Impact écologique

Vous n'utilisez plus de papier.

8Solution clé en main

Lorsque nous mettons en place ISI pour un nouveau client, il bénéficie d'un accompagnement personnalisé. Nous paramétrons la plateforme de A à Z avant de le former et de lui donner les clés.

Laissez-nous un message, nous vous répondrons rapidement