L'attestation de formation
L'attestation de formation n'est plus obligatoire depuis la réforme de 2019 mais doit-on continuer à la remettre aux stagiaires ?
En effet la loi "Avenir professionnel" n'impose plus aux dispensateurs de formation de remettre une attestation de fin de formation mais le législateur oblige les organismes de formation à évaluer les acquis.
Cette attestation est le moyen parfait pour répondre à cette obligation et permet de démontrer les acquis de vos stagiaires.
Donc continuez à remettre ce document.
L'attestation de formation doit être remise à la fin de la formation professionnelle quelle que soit sa durée. Elle valide l'acquisition des connaissances par les stagiaires.
Cette attestation est bien plus qu'une simple attestation d'assiduité délivrée par certaines solutions.
L'attestation de formation est délivrée pour les formations présentielles ou distancielles.
Que doit contenir une attestation de formation ?
L'attestation de formation est nominative et elle est remise à chaque stagiaire en fin de formation. Elle doit être rédigée sur un papier à entête et signer par l'organisme.
Elle doit contenir de façon obligatoires certains éléments comme :
- L'intitulé de l'action de formation.
- Les objectifs de la formation
- La nature
- La durée
- Le résultat de l'évaluation des acquis
De plus, les organismes financeurs sont en droit de vous demander une copie des attestations de formation en lien avec l'action de formation.
Que doit en faire le stagiaire ?
Les stagiaires doivent conserver ces attestations de formation. C'est un document qui atteste qu'ils ont suivi une formation et qu'ils ont acquis des connaissances utiles dans un contexte professionnel.Il n'y a pas de durée maximale de conservation.
Quelques règles à respecter
Voici quelques conseils pour bien rédiger son attestation de formation :
- Il n'existe pas de modèle officiel mais il convient d'utiliser un formalisme du type "Je soussigné xxx, intervenant en tant que directeur de yyyy, certifie que... (voir un exemple)
- Ne pas indiquer de fausse information et les acquis mentionnés dans l'attestation doivent réellement avoir été évalués
- En cas de sous-traitance, c'est l'organisme qui a signé la convention qui doit délivrer les attestations
Qu'apporte ISI sur ce point ?
ISI gère automatiquement les attestations de fin de formation :
- Il suffit de définir le modèle dans les modèles de document
- ISI génère les attestations en reprenant les éléments de l'action de formation : objectifs, durée, résultat d'évaluation des acquis...
- ISI envoie les attestations aux stagiaires et les stocke en les rattachant à la session de formation. En cas de besoin vous pouvez les retrouver pour en fournir une copie aux OPCO par exemple.
Avec ISI cette tâche est complètement automatisée et ne nécessite aucune intervention de votre part
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