Le certificat de réalisation remplace les attestations de présence ou d'assiduité. Il est à remplir par le dispensateur de la formation.
Le certificat de réalisation doit comprendre les champs suivants :
Le Ministère du Travail met à disposition un modèle qui peut être repris et personnalisé avec le papier à entête de votre organisme.
Pour les OPCO, le certificat de réalisation est une pièce déterminante du contrôle de service relatif à la réalisation des actions de formation.
Quelles sont les règles à respecter ?
Le certificat de réalisation doit être remis aux stagiaires en fin de formation
Il concerne tous les types d'actions de formation : formation classique, bilan de compétences, contrat de professionnalisation, contrat d'apprentissage...
Il peut être décerné à l'issue d'une formation professionnelle, d'un cours en ligne, d'un programme académique ou d'une formation continue
Vous devez le conserver 3 ans à compter de la fin de l'année du dernier paiement (ou 10 ans pour les cofinancement FSE)
Les organismes financeurs et QUALIOPI contrôlent ces documents.
Qu'apporte ISI sur ce point ?
ISI gère automatiquement les certificats de réalisation de fin de formation :
Il suffit de définir le modèle dans les modèles de document
ISI génère les certificats en reprenant les éléments de l'action de formation : objectifs, durée, dates...
ISI envoie les certificats aux stagiaires et les stocke en les rattachant à la session de formation. En cas de besoin vous pouvez les retrouver pour en fournir une copie aux OPCO par exemple.
Avec ISI cette tâche est complètement automatisée et ne nécessite aucune intervention de votre part