Digitaliser vos feuilles de présence

Comment supprimer mes feuilles de présence papier ?

C’est simple et facile, grâce à Impulse Sign-IN, en quelques secondes chaque stagiaire émarge. Le formateur peut contrôler en temps réel l’avancée de l’émargement ainsi que la validité des signatures (permet d’éviter d’avoir une croix ou une pâquerette comme signature par exemple).
Bien évidemment certaines conditions doivent être respectées comme :

• L’identification des stagiaires
• Un horodatage des signatures
• La certification des documents générés via un certificat RGS*
• La conservation des documents durant la période légale
• Les dossiers de preuve générés avec les documents
• Etc.

Mais tout cela, c’est Kacyonet qui s’en charge, vous n’avez qu’à utiliser Impulse Sign-IN.

Quels sont les apports de votre solution ?

Les apports sont multiples :

• Modernité de la formation : en digitalisant l’émargement, cela apporte une image de modernité aux formations.
  Les stagiaires peuvent émarger soit sur le matériel du formateur (PC, tablette, smartphone) ou sur leur propre matériel.
• Simplicité et rapidité des processus de gestion : il n’y a plus besoin d’imprimer les feuilles de présence, de les donner aux formateurs, de tenter de les récupérer pour ensuite ressaisir les présences afin de pouvoir éventuellement délivrer des attestations de présence.
  Le formateur accède aux sessions de formation qu’il doit animer, il y retrouve la liste des participants, il peut ajouter des stagiaires non prévus et il contrôle l’émargement depuis son application. Lorsque la formation est terminée, l’ensemble des informations de présence sont restituées et alimente automatiquement l’ERP. Les feuilles de présence sont générées et certifiées.
• Impact économique : l’émargement digital offre des économies substantielles sur les impressions papier mais surtout sur la gestion administrative réalisée manuellement jusque-là.
• Impact écologique : plus d’impression papier = des arbres sauvés.

Notre solution Impulse Sign-IN vous apporte tous ces avantages.

Mais est-ce compliqué à mettre en place ?

Non, c’est très simple, la mise en place d’Impulse Sign-IN peut se faire en quelques jours. Nous proposons une solution SAAS (c’est-à-dire que nous prenons en charge tous les aspects techniques : hébergement, support, maintenance…), vous n’avez pas d’investissement à prévoir.

Interfaces avec votre ERP

Impulse Sign-IN s’interface avec votre ERP ou outil de gestion des formations afin de récupérer les informations de formation, de stagiaires inscrits et de formateurs.
En fin de formation, Impulse Sign-IN restitue automatiquement les informations de présence et les documents légaux.

Vous ne disposez pas d'ERP

Si vous ne disposez pas d’ERP ou d’outil de gestion de formations, aucun problème, Impulse Sign-IN fonctionne également de façon autonome et vous permet soit d’importer des fichiers Excel ou de gérer vos formations et vos inscrits directement dans l’outil.

Et est-ce compliqué à utiliser ?

Impulse Sign-IN propose une ergonomie et une expérience utilisateur simple.
Pour les stagiaires, c’est très facile, ils s’authentifient, ils signent et c’est fini.
Pour les formateurs, ce n’est pas beaucoup plus compliqué, ils suivent les émargements des stagiaires et ils signent à leur tour.
Pour accompagner les formateurs, nous proposons des vidéos de formation et des flyers « pense-bête ».

Les organismes financeurs comme les OPCO ou les régions reconnaissent-ils l’émargement digital ?

Oui, complètement car notre solution est conforme au décret 2017-382. A savoir que les OPCO ou les régions ne délivrent pas d’agrément. Et pour preuve, nous avons certains OPCO comme clients.

Coté budget, est-ce rentable d’utiliser Impulse Sign-IN ?

Impulse Sign-IN vous évite toute la gestion administrative des feuilles de présence (temps non négligeable entre l’impression des feuilles, la distribution auprès des formateurs, la récupération et la ressaisie des présences).
Nous avons estimé qu’en moyenne vous économisez environ 70% par rapport à une gestion manuelle.
Nous facturons au stagiaire avec un tarif dégressif en fonction de votre volume.

Que pensent nos clients d’Impulse Sign-IN ?

Voici le retour d'une enquête menée auprès de nos clients :