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Numériser et digitaliser le présentiel

Numérisation du présentiel

Des équipements et des services adaptés pour la numérisation du présentiel


La numérisation du présentiel est indispensable pour garantir l’efficacité du système de formation instauré au sein d’une entreprise. En travaillant avec une équipe de professionnels, vous bénéficiez d’un accompagnement personnalisé pour dématérialiser judicieusement les éléments de gestion qu’il vous faut.

La numérisation du présentiel, quels avantages ?

La numérisation du présentiel et la dématérialisation des éléments de gestion permettent de se défaire du traditionnel traitement papier qui requiert un travail long et difficile. Cette démarche assure également une économie financière à l’entreprise qui verra ses dépenses de fonctionnement diminuer. Les experts en dématérialisation mettent à la disposition de cette dernière des outils de qualité présentant des fonctionnalités avancées afin de permettre à leurs clients de traiter en un temps record les différentes tâches qui leur incombent dans le cadre d’une formation. L’administrateur gère facilement les fiches de cours, la création des plans d’animation, mais aussi le paramétrage des invitations, des e-mails d’information ou de relance pour les apprenants. Le contrôle du taux de remplissage et la validation des présences deviennent également plus simples.

Avec la numérisation du présentiel et la dématérialisation des éléments de gestion du système de formation, les apprenants peuvent tout faire en ligne : signer électroniquement la fiche de présence et compléter les évaluations depuis n’importe quel terminal mobile. La mise en place de tous ces outils de travail requiert une analyse préalable des besoins de chaque entreprise avant de proposer un système de formation adapté. Il est fortement recommandé de faire appel aux services d’une équipe qualifiée et expérimentée pour être certain de réussir le processus de dématérialisation. Grâce à une mise à jour régulière des technologies utilisées et des recherches pédagogiques effectuées par des spécialistes, chaque entreprise profite d’un accompagnement personnalisé et dispose des outils de formation pertinents et modernes.

Des solutions sur mesure avec des experts qualifiés

Confiez votre projet de numérisation du présentiel à des spécialistes de l’intégration de solutions techniques pour la formation afin de profiter de leur expérience et de leur savoir-faire. Quelle que soit l’envergure de vos projets, toutes les dispositions seront prises pour que vous puissiez disposer d’un « écosystème formation » de qualité. Des ingénieurs spécialisés interviennent pour installer, configurer et personnaliser les outils et les éléments de gestion. Administrateurs et apprenants pourront communiquer aisément et s’organiser dans les meilleures conditions.

Kacyonet vous propose IMPULSE SIGN-IN, une application dédiée avec une interface ergonomique et facile à utiliser, pour faciliter la numérisation de votre présentiel. Chaque solution est accompagnée de services personnalisés. Le formateur et les stagiaires peuvent accéder à l’application à partir de n’importe quel terminal : PC, Smartphone, tablette, etc., et aucune installation préalable n’est requise. Le système d’identification est à la fois simple et sécurisant : les apprenants peuvent saisir un mot de passe ou un QR code. Une équipe de technicien peut personnaliser votre interface graphique pour qu’elle soit en harmonie avec les couleurs de votre entreprise et de votre projet de formation. Quels que soient vos besoins, nous sommes en mesure de vous faire une offre adaptée, incluant des services de qualité.

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